用友u8軟件_華美冰箱ERP系統(tǒng) 實施方案(II)
暫無圖片。
各位看到本案例的小伙伴,因為服務(wù)器顯示問題導(dǎo)致部分圖片顯示不全,需要文檔的可以單獨溝通,微信:13188990267
4. 主要業(yè)務(wù)處理分析及應(yīng)用方案... 8
4.2. 細(xì)節(jié)應(yīng)用流程... 10
4.2.2. 日常生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程... 11
1. 前言
本方案是在《實施方案(I)》的基礎(chǔ)上,對于二階段的業(yè)務(wù)與流程的闡述。本方案重點在二階段的業(yè)務(wù)描述以及原一階段中要調(diào)整的地方。
1.1. 本報告的結(jié)構(gòu)
本報告的總體結(jié)構(gòu)主要分為以下部分:
l 項目介紹
l 基礎(chǔ)信息管理分析
l 業(yè)務(wù)處理流程分析
2. 項目介紹
2.1. 項目目標(biāo)
第二階段項目實施的主要目標(biāo)為:
ü 規(guī)范共用基礎(chǔ)信息平臺系統(tǒng),基礎(chǔ)信息資料可供公司內(nèi)各執(zhí)能部門共享。
ü 全面使用生產(chǎn)制造系統(tǒng),由系統(tǒng)自動規(guī)劃生產(chǎn)任務(wù)、采購任務(wù),按生產(chǎn)任務(wù)控制生產(chǎn)材料的使用,為以后的車間績效考核提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
ü 建立成本核算體系,準(zhǔn)確核算各車間完工品的成本單價,為公司的生產(chǎn)管理提供依據(jù)。
2.2. 項目實施范圍
2.2.1. 實施模塊
實施產(chǎn)品:U890
實施模塊:主生產(chǎn)計劃、需求規(guī)劃、物料清單、生產(chǎn)訂單、成本管理、薪資管理
實施賬套:華美冰箱賬套
2.2.2. 實施時間
項目實施時間: 2010年01月21日 至2010年04月08日
系統(tǒng)上線時間: 2010年03月01日
3. 基礎(chǔ)信息管理
基礎(chǔ)信息管理是信息化的基礎(chǔ),二階段應(yīng)用涉及到的基礎(chǔ)信息主要包括存貨檔案、倉庫檔案、BOM檔案、收發(fā)類別、會計科目等。系統(tǒng)要求對各基礎(chǔ)檔案進(jìn)行分類并制定統(tǒng)一的編碼規(guī)則,并且建議對于錄入系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息進(jìn)行流程化管理。
基礎(chǔ)信息的編碼規(guī)則應(yīng)遵循以下原則:
ü 信息分類編碼規(guī)則,應(yīng)以管理需求為導(dǎo)向,結(jié)合管理信息系統(tǒng)的特點,以促進(jìn)管理標(biāo)準(zhǔn)化為宗旨。
ü 信息分類編碼規(guī)則,以統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),兼顧業(yè)務(wù)擴(kuò)展需要為原則。
ü 對于存貨檔案可按不同規(guī)格、材料特性、物理性能、化學(xué)性能、功能特性的物料給出一個物料編碼。某種物料和其物料編碼有一一對應(yīng)關(guān)系,不能出現(xiàn)一種物料有多個物料編碼或一個物料編碼對應(yīng)多種物料。
ü 各種基礎(chǔ)信息檔案指定專人統(tǒng)一管理
3.1. 倉庫管理
二階段在系統(tǒng)建議增設(shè)倉庫如下:
倉庫編碼 |
倉庫名稱 |
計價方法 |
倉庫用途 |
03 |
鈑金半成品庫 |
全月平均 |
對鈑金噴涂課完工的半成品,在此倉庫進(jìn)行出入庫管理 |
04 |
成型半成品庫 |
全月平均 |
對真空成型課完工的半成品,在此倉庫進(jìn)行出入庫管理 |
05 |
預(yù)裝半成品庫 |
全月平均 |
對預(yù)裝發(fā)泡課完工的半成品,在此倉庫進(jìn)行出入庫管理 |
06 |
鈑金現(xiàn)場倉庫 |
全月平均 |
對鈑金噴涂課領(lǐng)用的入庫倒沖的材料,在此倉庫進(jìn)行出入庫管理 |
07 |
成型現(xiàn)場倉庫 |
全月平均 |
對真空成型課領(lǐng)用的入庫倒沖的材料,在此倉庫進(jìn)行出入庫管理 |
08 |
預(yù)裝現(xiàn)場倉庫 |
全月平均 |
對預(yù)裝發(fā)泡課領(lǐng)用的入庫倒沖的材料,在此倉庫進(jìn)行出入庫管理 |
09 |
總裝現(xiàn)場倉庫 |
全月平均 |
對總裝包裝課領(lǐng)用的入庫倒沖的材料,在此倉庫進(jìn)行出入庫管理 |
3.2. 收發(fā)類別
二階段在系統(tǒng)中建議增設(shè)收發(fā)類別如下:
代碼 |
名稱 |
業(yè)務(wù)用途 |
1 |
入庫 |
|
106 |
調(diào)撥入庫 |
對產(chǎn)成品倉庫調(diào)到總部倉庫而設(shè)置 |
107 |
借用入庫 |
對借用業(yè)務(wù)設(shè)置 |
2 |
出庫 |
|
|
|
|
202 |
生產(chǎn)領(lǐng)用(改為無訂單生產(chǎn)領(lǐng)用) |
對生產(chǎn)部門領(lǐng)用材料進(jìn)行生產(chǎn)的材料出庫情況設(shè)置 |
207 |
調(diào)撥出庫 |
對產(chǎn)成品倉庫調(diào)到總部倉庫而設(shè)置 |
208 |
贈送出庫 |
對贈送給客戶而不用開具銷售發(fā)票的業(yè)務(wù)而設(shè)置 |
209 |
借用出庫 |
對借用業(yè)務(wù)設(shè)置 |
210 |
有訂單生產(chǎn)領(lǐng)用 |
對根據(jù)生產(chǎn)訂單做的領(lǐng)料業(yè)務(wù)設(shè)置 |
3.3. 需求時柵
需求時柵是定義MPS、MRP計算時的時間范圍和需求來源范圍。華美冰箱的需求來源全部為預(yù)測,且產(chǎn)品的累計提前期不超過2個月,故建議設(shè)置成如下:
3.4. 預(yù)測參數(shù)
預(yù)測參數(shù)是用于錄入預(yù)測數(shù)據(jù)時的時間段展開依據(jù),在確定了預(yù)測的開始日期以后,系統(tǒng)自動根據(jù)預(yù)測參數(shù)中設(shè)定的時間段展開,以方便錄入各時間段下的預(yù)測數(shù)據(jù)。
3.5. 預(yù)測版本資料維護(hù)
預(yù)測版本是預(yù)測單所歸屬的一個版本代號,是MPS運算時選擇需求來源的依據(jù)。華美冰箱按月為單位進(jìn)行預(yù)測,可以對每個月建立一個預(yù)測版本號,在MPS運算時,選擇相應(yīng)的預(yù)測版本號。要注意的事,華美冰箱的預(yù)測不是滾動預(yù)測,所以在下一個版本的預(yù)測生效進(jìn)行MPS運算之前,要確保上一個版本的預(yù)測數(shù)量都已經(jīng)下達(dá)了生產(chǎn)訂單,否則會造成漏生產(chǎn)的情況發(fā)生。
3.6. MPS計劃參數(shù)維護(hù)
MPS計劃參數(shù)維護(hù)是確定本次參與MPS運算的一些參數(shù),包括對預(yù)測版本、需求時柵的選擇、本次運算的起始日期、截止日期等,起始日期是指當(dāng)前開始運算的日期,截止日期是針對預(yù)測單中各產(chǎn)品的完工日期而言的,如果預(yù)測單中的完工日期超過了本參數(shù)中設(shè)定的截止日期,則該條產(chǎn)品的預(yù)測數(shù)量就不作為本次MPS運算的需求不參與MPS運算。
需要注意的是:華美冰箱的預(yù)測需求是扣除了庫存可用量的凈生產(chǎn)需求,所以產(chǎn)成品在進(jìn)行MPS運算時是不需要考慮庫存可用量的,所以在以下參數(shù)中初始庫存要選擇“無”,計劃時考慮的訂單也不要打勾。
3.7. MRP計劃參數(shù)維護(hù)
MRP計劃維護(hù)與MPS計劃維護(hù)類似,只是運算針對的對象不同,需要注意的是,成品的預(yù)測不考慮庫存可用量,但半成品、材料等是需要結(jié)合庫存可用量的,否則會造成庫存積壓;MRP運算來源于MPS運算的結(jié)果,所以預(yù)測版本中不需要錄入內(nèi)容,但來源MPS計劃代號需要關(guān)聯(lián)具體的MPS計劃代號。建議參照以下設(shè)置:
3.8. 存貨檔案
在一階段的基礎(chǔ)上,二階段還需維護(hù)的存貨檔案中關(guān)鍵字段如下:
存貨分類 |
有無固定提前期 |
是否質(zhì)檢 |
是否MPS件 |
原材料 |
有 |
是 |
否 |
半成品 |
有 |
是 |
否 |
產(chǎn)成品 |
有 |
是 |
是 |
4. 主要業(yè)務(wù)處理分析及應(yīng)用方案
4.1. 總體業(yè)務(wù)流程
4.1.1. 系統(tǒng)模塊流程
上圖黑色模塊為一期上線內(nèi)容,此方案略。
模塊功能:
u [主生產(chǎn)計劃]:計劃部門使用,進(jìn)行MPS運算,產(chǎn)生產(chǎn)成品的物料需求計劃。
u [需求規(guī)劃]:計劃部門使用,進(jìn)行MRP運算,產(chǎn)生半成品、原材料的物料需求計劃。
u [生產(chǎn)訂單]:計劃部門、生產(chǎn)部門使用,處理公司生產(chǎn)業(yè)務(wù),下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)單。
u [成本管理]:財務(wù)部門成本會計使用,計算自制半成品、產(chǎn)成品的成本單價。
模塊間的數(shù)據(jù)傳遞:
u [主生產(chǎn)計劃]中的預(yù)測單作為需求來源,結(jié)合庫存可用量和計劃參數(shù),進(jìn)行MPS運算,人工干預(yù)MPS運算后的結(jié)果。
u MPS的產(chǎn)成品生產(chǎn)計劃作為[需求規(guī)劃] 中的需求來源,[物料清單] 中的BOM資料作為[需求規(guī)劃]計算的展開依據(jù),結(jié)合半成品、材料的庫存可用量和計劃參數(shù),進(jìn)行MRP運算,人工干預(yù)MRP運算后的結(jié)果。
u 計劃人員參照MPS、MRP的結(jié)果在[生產(chǎn)訂單]中下達(dá)成品、半成品的生產(chǎn)訂單。
u 采購人員參照MRP的結(jié)果在[采購管理]中生成請購單。
u [存貨核算]算出材料出庫成本后,[成本管理]從[存貨核算]中取材料成本,從[總賬]中取人工及費用成本,[成本管理]中計算出來的產(chǎn)品成本回填至[存貨核算]中。
4.1.2. 單據(jù)流程
簡要說明:
u 錄入預(yù)測單,進(jìn)行MPS運算,對MPS結(jié)果進(jìn)行維護(hù),根據(jù)MPS結(jié)果進(jìn)行MRP運算,對MRP結(jié)果進(jìn)行維護(hù)。
u 參照MPS、MRP結(jié)果生成生產(chǎn)訂單。
u 參照MRP結(jié)果生成請購單,參照請購單生成采購訂單,參照采購訂單生成到貨單,到貨單報檢,系統(tǒng)自動生成報檢單,參照報檢單生成檢驗報告單,參照檢驗報告單生成采購入庫單,參照采購入庫單生成采購發(fā)票,采購發(fā)票與采購入庫單作結(jié)算,采購發(fā)票同時以應(yīng)付單形式傳遞至財務(wù),手工錄入付款單,付款單核銷應(yīng)付款,應(yīng)付單、付款單、采購入庫單生成憑證。
u 參照生產(chǎn)訂單生成材料出庫單和調(diào)撥單,對各半成品生產(chǎn)訂單報檢,檢驗,參照檢驗單對半成品生產(chǎn)訂單生成產(chǎn)成品入庫單,參照產(chǎn)成品的生產(chǎn)訂單對半成品生成材料出庫單,對產(chǎn)成品生產(chǎn)訂單報檢、檢驗,參照檢驗單對產(chǎn)成品生產(chǎn)訂單生成產(chǎn)成品入庫單。
u 錄入銷售訂單,參照銷售訂單生成銷售發(fā)貨單,審核后系統(tǒng)自動生成銷售出庫單,參照銷售發(fā)貨單生成銷售發(fā)票,銷售發(fā)票以應(yīng)收單形式傳遞至財務(wù),手工錄入收款單,收款單核銷應(yīng)收款,應(yīng)收單、收款單、銷售發(fā)票生成憑證。
4.2. 細(xì)節(jié)應(yīng)用流程
4.2.1. 計劃流程
u 適用范圍:本流程適用于計劃部門的日常生產(chǎn)安排。
u 預(yù)測訂單:銷售部提前向生產(chǎn)部提供下月產(chǎn)品需求計劃,生產(chǎn)部計劃員以預(yù)測單形式錄 入系統(tǒng)。
u MPS運算:計劃員維護(hù)MPS計劃參數(shù),進(jìn)行MPS運算,對產(chǎn)生的產(chǎn)成品生產(chǎn)計劃進(jìn)行人工修正。
u MRP運算:計劃員維護(hù)MRP計劃參數(shù),進(jìn)行MRP運算,對產(chǎn)生的半成品生產(chǎn)計劃、材料采購計劃進(jìn)行人工修正。
u 生產(chǎn)訂單下達(dá):計劃員參照MPS、MRP結(jié)果生成生產(chǎn)訂單,打印生產(chǎn)通知單,下發(fā)到各車間。
u 請購:采購部經(jīng)理參照采購計劃,生成請購單,后續(xù)訂購、到貨、質(zhì)檢、入庫、到票等流程與一階段一致,此處不再描述。
4.2.2. 日常生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程
u 適用范圍:本流程適用于所有車間的日常生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程,同時一階段的“日常生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程”作廢,單據(jù)打印仍沿用。
u 有訂單生產(chǎn)領(lǐng)料:生產(chǎn)訂單上要用到的子件,根據(jù)子件的供應(yīng)類型進(jìn)行不同形式的發(fā)料:
A. 供應(yīng)類型為領(lǐng)用的材料或半成品:由倉管員和車間文員在相應(yīng)的倉庫中,以“配比” 方式參照生產(chǎn)訂單生成材料出庫單,出庫類別為“有訂單生產(chǎn)領(lǐng)用”。
B. 供應(yīng)類型為入庫倒沖的材料:由倉管員以調(diào)撥單方式,把材料從原材料倉庫調(diào)撥往各車間的現(xiàn)場倉庫,出庫類別為“倒沖調(diào)撥出庫”,入庫類別為“倒沖調(diào)撥入庫”。
u 無訂單生產(chǎn)領(lǐng)料:生產(chǎn)訂單上沒有用到的子件,如公共材料、五金材料等,由相應(yīng)倉管員直接新增材料出庫單方式辦理領(lǐng)用,出庫類別為“無訂單生產(chǎn)領(lǐng)用”,注意領(lǐng)用的部門必須是生產(chǎn)部門。
u 非生產(chǎn)領(lǐng)料:非生產(chǎn)部門到原材料倉庫或五金倉庫領(lǐng)用的材料,視為非生產(chǎn)領(lǐng)料,由相應(yīng)倉管員直接新增材料出庫單方式辦理領(lǐng)用,出庫類別為“非生產(chǎn)領(lǐng)用”,注意領(lǐng)用的部門必須是非生產(chǎn)部門。
u 訂單報檢:對于所有的半成品、成品生產(chǎn)訂單都必須依據(jù)訂單辦理入庫,由各車間文員對生產(chǎn)訂單進(jìn)行報檢,系統(tǒng)自動生成產(chǎn)品報檢單,并自動審核報檢單,車間文員在系統(tǒng)中通過短信方式告知品保部的外檢員。
u 檢驗:品保部的外檢員看到短信后根據(jù)系統(tǒng)中的報檢單檢驗實物,在系統(tǒng)中參照報檢單生成檢驗報告單,對有等級管理的半成品或成品,檢驗報告單上必須填寫等級內(nèi)容,優(yōu)等品視為合格接收,一等品視為讓步接收,對檢驗結(jié)果為合格接收的,由外檢員自行審核,對檢驗結(jié)果為讓步接收或不合格的,由品保部部長審核。對合格接收或讓步接收的,由外檢員打印檢驗單交給車間文員辦理入庫手續(xù)。對不合格的,外檢員根據(jù)檢驗單生成不良品處理單,填寫處理方式及流程:
A.對于完全報廢的,外檢員直接填寫報廢原因及處理方式為“報廢”、流程為“報廢”后,由品保部部長審核。車間文員在庫存管理中參照不良品處理單生成不合格品記錄單,連同實物入報廢品倉庫。
B. 對于返工而系統(tǒng)不用對返工過程作處理的,外檢員直接填寫報廢原因及處理方式為“返工”、流程為“不處理”后,由品保部部長審核。車間生產(chǎn)人員進(jìn)行返工返修,完成后由車間文員繼續(xù)對原生產(chǎn)訂單進(jìn)行報檢,外檢員按正常程序再次檢驗。此方式適用于對返工過程不需實時跟蹤的簡單處理。
C. 對于返工且系統(tǒng)要對返工過程作處理的,外檢員直接填寫報廢原因及處理方式為“返工”、流程為“返工”后,由品保部部長審核。車間計劃員參照不良品處理單生成非標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)訂單,子件為空,計劃員錄入由車間生產(chǎn)人員指定的本次返工需要領(lǐng)用哪些子件材料(包括母件本身),計劃員審核生產(chǎn)訂單,車間生產(chǎn)人員根據(jù)非標(biāo)生產(chǎn)訂單向相應(yīng)倉庫領(lǐng)料,財務(wù)需要對領(lǐng)用本身的材料錄入單價(否則可能會造成成本計算時此材料找不到單價)。生產(chǎn)人員返工完成后,由車間文員對非標(biāo)生產(chǎn)訂單報檢,外檢員按正常程序檢驗。
u 產(chǎn)品入庫:對所有生產(chǎn)訂單(半成品、成品)在生產(chǎn)完工報檢并檢驗合格后,都需要入庫,由各車間文員參照檢驗單生成產(chǎn)成品入庫單,部門為各生產(chǎn)部門,入庫類別為生產(chǎn)入庫。實物收發(fā)與打印同一階段的流程,注意二階段納入了所有的半成品。
u 銷售出庫:同日常銷售業(yè)務(wù)流程,此略。
4.2.3. 財務(wù)存貨及成本核算流程
u 適用范圍:本流程適用于所有進(jìn)入[存貨核算]的業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行出入庫成本核算的業(yè)務(wù)。
u 成本初始化:為一次性工作,按模塊的順序進(jìn)行設(shè)置
參數(shù) |
設(shè)置值 |
計算方法 |
全部統(tǒng)一,品種法或分步法 |
是否啟用“生產(chǎn)制造”數(shù)據(jù)來源 |
是 |
是否核算產(chǎn)品自由項成本 |
是 |
存貨數(shù)據(jù)來源 |
來源于存貨核算系統(tǒng) 記入直接材料費用:無訂單生產(chǎn)領(lǐng)用 有訂單生產(chǎn)領(lǐng)用 記入入庫數(shù)量:生產(chǎn)入庫 |
人工費用來源 |
來源于總賬系統(tǒng) |
制造費用來源 |
來源于總賬系統(tǒng) |
折舊費用來源 |
來源于總賬系統(tǒng) |
共用材料分配率 |
全部統(tǒng)一,按產(chǎn)品權(quán)重系數(shù) |
直接人工分配率 |
全部統(tǒng)一,按產(chǎn)品權(quán)重系數(shù) |
制造費用分配率 |
全部統(tǒng)一,按產(chǎn)品權(quán)重系數(shù) |
在產(chǎn)品成本分配率 |
按成本中心制定,按完工定額倒擠,前三個生產(chǎn)車間不計算共用料費,總裝包裝課按產(chǎn)品約當(dāng)產(chǎn)量計算共用料費 |
注意:按產(chǎn)品權(quán)重系數(shù)、按產(chǎn)品約當(dāng)產(chǎn)量作為分配權(quán)數(shù)后,需要錄入各產(chǎn)品的系數(shù)。
u 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)檢查:在要求各業(yè)務(wù)部門按時完成的基礎(chǔ)上(這是前提),再在系統(tǒng)中檢查供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)是否完成和正確(這是補(bǔ)充),可以參照以下重點:
² 采購管理:檢查有無未做采購結(jié)算的發(fā)票,不允許存在此情況
² 銷售管理:檢查有無未審核的發(fā)貨單和銷售發(fā)票,允許存在此情況,但要與實際業(yè)務(wù)吻合
² 庫存管理:檢查出入庫單據(jù)列表,查看相關(guān)字段內(nèi)容是否正確,要求為:
單據(jù) |
檢查內(nèi)容 |
采購入庫單列表 |
單價盡量不能為空或0 |
產(chǎn)成品入庫單列表 |
必須對應(yīng)有表體生產(chǎn)訂單號;入庫類別為生產(chǎn)入庫;部門為生產(chǎn)部門 |
其他入庫單列表 |
業(yè)務(wù)類型為調(diào)撥入庫的,調(diào)入倉庫為現(xiàn)場倉庫時,入庫類別為“倒沖調(diào)撥入庫”,調(diào)入倉庫為總部倉庫時,入庫類別為“調(diào)撥入庫”;業(yè)務(wù)類型為其他入庫的,需要結(jié)合實際業(yè)務(wù)判斷 |
材料出庫單列表 |
BOM中用到的材料,必須對應(yīng)有表體生產(chǎn)訂單號,且出庫類別為“有訂單生產(chǎn)領(lǐng)用”,部門為生產(chǎn)部門;BOM中沒有的材料,領(lǐng)用部門為生產(chǎn)部門時,出庫類別必須為“無訂單生產(chǎn)領(lǐng)用”,領(lǐng)用部門為非生產(chǎn)部門時,出庫類別必須為“非生產(chǎn)領(lǐng)用” |
其他出庫單列表 |
業(yè)務(wù)類型為調(diào)撥出庫的,調(diào)出倉庫為材料倉庫時,出庫類別為“倒沖調(diào)撥出庫”,調(diào)出倉庫為產(chǎn)成品倉庫時,出庫類別為“調(diào)撥出庫”;業(yè)務(wù)類型為其他出庫的,需要結(jié)合實際業(yè)務(wù)判斷(如贈送) |
調(diào)撥單列表 |
查看有無未審核的調(diào)撥單 |
u 暫估成本錄入:對于暫估的采購入庫單,不管是否有單價,材料會計需要在月末在此處進(jìn)行處理,對已暫估價格進(jìn)行檢查,對無暫估價格的估入價格。
u 結(jié)算成本處理:過濾所有倉庫被當(dāng)月發(fā)票結(jié)算過的暫估入庫單(注意:“未全部結(jié)算完的單據(jù)是否顯示”要打勾),結(jié)算,系統(tǒng)自動生成紅字回沖單和藍(lán)字回沖單,自動記賬。注意:恢復(fù)單據(jù)記賬時有可能也會把紅、藍(lán)回沖單的記賬恢復(fù)掉,需要重新進(jìn)行結(jié)算成本處理。
u 正常單據(jù)記賬和期末處理(材料):對按倉庫的業(yè)務(wù)先后順序(材料倉庫、五金倉庫、不良品倉庫、四個現(xiàn)場倉庫)逐個對倉庫進(jìn)行單據(jù)記賬和期末處理,因為倉庫采用全月平均計價方法,所以一個倉庫記賬完必須及時進(jìn)行期末處理后再對下一個倉庫記賬和期末處理。
u 成本對象刷新:刷新每個月要核算單價的成本對象即生產(chǎn)訂單,條件:審核日期為當(dāng)月的審核、關(guān)閉狀態(tài)的生產(chǎn)訂單以及以前的在制生產(chǎn)訂單。每個月都必須刷新成本對象。
u 成本取數(shù)、核對:向庫存中取各訂單的已領(lǐng)子件材料成本、各訂單的母件入庫數(shù)量,向總賬中取各費用的發(fā)生額,取完后要注意核對與源數(shù)據(jù)是否一致,如果不一致,必須查清原因后再次取數(shù)直至一致為止,否則會造成存貨、成本數(shù)據(jù)不一致。
表 |
數(shù)據(jù)來源 |
材料及外購半成品耗用 |
庫存\材料出庫單 |
人工費用表 |
總賬\生產(chǎn)成本\直接人工費 |
折舊費用表 |
總賬\制造費用\折舊費 |
制造費用表 |
總賬\制造費用\費用明細(xì) |
完工產(chǎn)品日報表 |
庫存\產(chǎn)成品入庫單 |
完工產(chǎn)品處理表 |
庫存\產(chǎn)成品入庫單 |
月末在產(chǎn)品處理表 |
生產(chǎn)訂單\母件數(shù)量,成本\入庫數(shù)量 |
產(chǎn)品材料定額每月變動表 |
成本\入庫數(shù)量,BOM\基本用量 |
u 卷積計算:由系統(tǒng)自動計算各生產(chǎn)訂單母件的成本單價。注意卷積計算前要先進(jìn)行檢查,沒有報錯方可進(jìn)行計算。在卷積計算過程中,系統(tǒng)自動將計算結(jié)果回填到存貨核算中的半成品、產(chǎn)成品入庫單中,并對半成品、產(chǎn)成品倉庫進(jìn)行單據(jù)記賬和期末處理。
u 生成憑證:對所有出入庫單據(jù)根據(jù)會計科目的設(shè)定生成相應(yīng)的憑證到總賬。
A.采購入庫單(暫估記賬):指當(dāng)月沒有收到采購發(fā)票的暫估入庫單,憑證為:借:原材料,貸:應(yīng)付賬款——暫估入庫(××供應(yīng)商)
B. 采購入庫單(報銷記賬):指當(dāng)月的已經(jīng)收到采購發(fā)票的入庫單,憑證為:借:原材料,貸:材料采購
C. 產(chǎn)成品入庫單:指對當(dāng)月入庫的所有產(chǎn)成品或半成品,憑證為:借:庫存商品——產(chǎn)成品(或自制半成品),貸:生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)。注意:貸方科目為成本科目下的結(jié)轉(zhuǎn)科目,因系統(tǒng)不能定義多借多貸的憑證,所以需設(shè)置此科目,也可以直接在總賬中生成一借多貸的產(chǎn)成品入庫憑證而不定義此結(jié)轉(zhuǎn)科目)
D.銷售專用發(fā)票\銷售普通發(fā)票:指對當(dāng)月開的銷售發(fā)票進(jìn)行成本結(jié)轉(zhuǎn),憑證為:借:主營業(yè)務(wù)成本,貸:庫存商品——產(chǎn)成品
E. 材料出庫單:指當(dāng)月所有的材料出庫單,包括生產(chǎn)領(lǐng)用和非生產(chǎn)領(lǐng)用的情況,根據(jù)不同的出庫類別和部門生成不同的憑證。借:生產(chǎn)成本——材料費(××部門),貸:原材料\庫存商品——自制半成品;或借:管理費用\營業(yè)費用,貸:原材料。注意:對于非生產(chǎn)部門的制造費用,需要在總賬中分?jǐn)偟缴a(chǎn)部門中去,再由成本向總賬生產(chǎn)部門的制造費用,所以這類憑證需要在成本取數(shù)前先行完成。
F. 紅字回沖單:指對以前暫估當(dāng)月到票的入庫單由系統(tǒng)通過結(jié)算成本處理后自動生成的原采購入庫單的全額紅字回沖單,憑證為紅字:借:原材料,貸:應(yīng)付賬款——暫估入庫(××供應(yīng)商)
G.藍(lán)字回沖單(報銷):指對以前暫估當(dāng)月到票的入庫單由系統(tǒng)通過結(jié)算成本處理后自動生成的按發(fā)票金額的藍(lán)字回沖單,憑證為:借:原材料,貸:材料采購
H.藍(lán)字回沖單(暫估):指對僅報銷了一部分入庫單的剩余數(shù)量及金額的再次暫估入庫單,憑證為:借:原材料 ,貸:應(yīng)付賬款——暫估入庫(××供應(yīng)商)