用友ERP_U8_大連天元電機(jī)有限公司系統(tǒng)應(yīng)用解決方案
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業(yè)務(wù)應(yīng)用方案
6.1總體業(yè)務(wù)應(yīng)用流程
天元電機(jī)出于全面企業(yè)管理的目的,決定采用財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)制造一體化的應(yīng)用方案,使用的模塊和模塊之間的關(guān)系如下:
6.2銷(xiāo)售管理
6.2.1各個(gè)業(yè)務(wù)類(lèi)型應(yīng)用方案:
1、 根據(jù)合同制定銷(xiāo)售訂單:
審核后的銷(xiāo)售訂單可以做為生產(chǎn)、采購(gòu)、委外的依據(jù),首先下到技術(shù)中心,技術(shù)中心進(jìn)行產(chǎn)品BOM的搭建,進(jìn)行新產(chǎn)品所需物料的檔案維護(hù),確定BOM,生產(chǎn)進(jìn)行MRP運(yùn)算,生成采購(gòu)計(jì)劃、委外計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃。
采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,生成采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單,進(jìn)行審核,根據(jù)采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)訂單,審核后采購(gòu)訂單進(jìn)行采購(gòu)
委外人員根據(jù)委外計(jì)劃,生成委外請(qǐng)購(gòu)單,根據(jù)委外請(qǐng)購(gòu)單生產(chǎn)委外訂單,進(jìn)行委外加工,
生產(chǎn)人員根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn)。
2、 銷(xiāo)售發(fā)貨
銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)銷(xiāo)售訂單要求進(jìn)行銷(xiāo)售發(fā)貨,根據(jù)銷(xiāo)售訂單生成銷(xiāo)售發(fā)貨單,審核發(fā)貨單。
3、 銷(xiāo)售出庫(kù):
倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)審核銷(xiāo)售出庫(kù)單,確認(rèn)貨物已經(jīng)發(fā)出,銷(xiāo)售出庫(kù)單審核后銷(xiāo)售發(fā)貨單就不可再修改。
7、銷(xiāo)售發(fā)票
銷(xiāo)售員根據(jù)銷(xiāo)售發(fā)貨單生成銷(xiāo)售發(fā)票,復(fù)核后傳遞到財(cái)務(wù)進(jìn)行應(yīng)收處理操作。
注意:銷(xiāo)售訂單編號(hào)手工輸入,就是合同號(hào),相當(dāng)于工作指令號(hào)
8、銷(xiāo)售訂單的編號(hào)手工編寫(xiě),編號(hào)就是合同號(hào)
6.3采購(gòu)管理
6.3.1各個(gè)業(yè)務(wù)類(lèi)型應(yīng)用方案:
1、 采購(gòu)管理流程:
采購(gòu)訂單來(lái)源:根據(jù)生產(chǎn)下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃,生成采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單,根據(jù)采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)訂單,采購(gòu)部長(zhǎng)審核,進(jìn)行采購(gòu)。通過(guò)預(yù)警平臺(tái)設(shè)置預(yù)警天數(shù),以保證采購(gòu)物料及時(shí)到達(dá),采購(gòu)訂單的價(jià)格根據(jù)審批后的詢(xún)價(jià)單的價(jià)格確定。
2、到貨流程:
采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)訂單生成采購(gòu)到貨單,需要之間2報(bào)質(zhì)量部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn),合格辦理入庫(kù),不合格進(jìn)行退貨,不需質(zhì)檢通知庫(kù)管員辦理入庫(kù)。
3、入庫(kù)流程:
倉(cāng)庫(kù)根據(jù)采購(gòu)檢驗(yàn)單或采購(gòu)到貨單生成采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行材料入庫(kù)單維護(hù)。
4、 采購(gòu)發(fā)票:
采購(gòu)發(fā)票根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)單生成,并同采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行結(jié)算。
5、發(fā)票未到的商品,在存貨核算中進(jìn)行暫估記賬處理。(單到回沖)
6.、采購(gòu)運(yùn)費(fèi)的處理
采購(gòu)運(yùn)費(fèi)可以分?jǐn)偟讲少?gòu)單中,對(duì)于不是隨貨物發(fā)票同時(shí)到達(dá)的采購(gòu)運(yùn)費(fèi)由財(cái)務(wù)部門(mén)記入費(fèi)用賬戶(hù)處理。
注意:
1、采購(gòu)訂單的價(jià)格從供應(yīng)商歷史交易記錄取出
2、采購(gòu)訂單有預(yù)警和報(bào)警
6.4委外管理
6.4.1各個(gè)業(yè)務(wù)類(lèi)型應(yīng)用方案:
1、 委外管理流程:
委外訂單來(lái)源:根據(jù)生產(chǎn)下達(dá)的委外計(jì)劃,生成委外請(qǐng)購(gòu)單,根據(jù)委外請(qǐng)購(gòu)單生成委外訂單,生產(chǎn)部長(zhǎng)審批通過(guò)后,下達(dá)委外訂單。通過(guò)預(yù)警平臺(tái)設(shè)置預(yù)警天數(shù),以保證委外物料及時(shí)到達(dá),委外訂單的加工費(fèi)價(jià)格根據(jù)審批后的詢(xún)價(jià)單的價(jià)格確定。
2、委外發(fā)料:
根據(jù)委外定單要加工的母價(jià)所需子件,進(jìn)行發(fā)料。
3、到貨流程:
委外員根據(jù)委外訂單生成委外到貨單,報(bào)質(zhì)量部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn),合格辦理入庫(kù),不合格進(jìn)行退貨。
4、入庫(kù)流程:
倉(cāng)庫(kù)根據(jù)委外檢驗(yàn)單進(jìn)行材料入庫(kù)單維護(hù)。
5、 委外核銷(xiāo)
委外入庫(kù)單同委外的發(fā)料單進(jìn)行核銷(xiāo)。
6、 委外發(fā)票:
委外發(fā)票根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)單生成,并同采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行結(jié)算。
7、發(fā)票未到的商品,在存貨核算中進(jìn)行暫估記賬處理。(單到回沖)
8、委外運(yùn)費(fèi)的處理
委外運(yùn)費(fèi)可以分?jǐn)偟讲少?gòu)單中,對(duì)于不是隨貨物發(fā)票同時(shí)到達(dá)的委外運(yùn)費(fèi)由財(cái)務(wù)部門(mén)記入費(fèi)用賬戶(hù)處理。
6.5庫(kù)存管理
6.6.1各個(gè)業(yè)務(wù)類(lèi)型應(yīng)用方案:
倉(cāng)庫(kù)根據(jù)檢驗(yàn)單或到貨單填制并審核采購(gòu)入庫(kù)單,審核銷(xiāo)售出庫(kù)單;根據(jù)生產(chǎn)訂單生成材料出庫(kù)單,根據(jù)生產(chǎn)訂單生成補(bǔ)料單,特殊業(yè)務(wù)做其他入庫(kù)單和其他出庫(kù)單,根據(jù)生產(chǎn)訂單生產(chǎn)產(chǎn)成品入庫(kù)單,審核所有出入庫(kù)單據(jù),這些單據(jù)都自動(dòng)傳遞到存貨系統(tǒng)由財(cái)務(wù)的材料會(huì)計(jì)進(jìn)行記賬操作。
進(jìn)行庫(kù)存參數(shù)設(shè)定,限制材料是否可以超領(lǐng)及超領(lǐng)限額,由相關(guān)人員審批后方可領(lǐng)用。
定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)
構(gòu)造件入庫(kù)時(shí),做產(chǎn)成品入庫(kù)單,金額=材料費(fèi)+加工費(fèi)
6.6.質(zhì)量管理
6.6.1各個(gè)業(yè)務(wù)類(lèi)型應(yīng)用方案:
1、來(lái)料檢驗(yàn)
質(zhì)檢員根據(jù)采購(gòu)及委外報(bào)檢單,進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),提出檢驗(yàn)結(jié)果,根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果對(duì)到貨的物料進(jìn)行處理,合格辦理入庫(kù),不合格辦理退貨或讓步接收。
進(jìn)行質(zhì)檢的方案設(shè)置。
2、 委外工序檢驗(yàn)
質(zhì)檢員根據(jù)工序報(bào)檢單進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格,自動(dòng)進(jìn)行工序報(bào)工,不合格進(jìn)行不合格品處理單進(jìn)行處理,如返工,生產(chǎn)部根據(jù)不合格品處理單生成委外加工單(返工),進(jìn)行委外發(fā)料、委外收料,在進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格才能進(jìn)行委外掛賬。
6.7存貨核算管理
6.7.1各個(gè)業(yè)務(wù)類(lèi)型應(yīng)用方案:
成本會(huì)計(jì)通過(guò)單據(jù)記賬,結(jié)合各個(gè)倉(cāng)庫(kù)選擇的計(jì)價(jià)方式,進(jìn)行成本處理。同時(shí)生成各種出入庫(kù)單據(jù)對(duì)應(yīng)的憑證,傳遞到總賬中去。在銷(xiāo)售中就能查詢(xún)到當(dāng)期各種銷(xiāo)售的商品成本。暫估的采購(gòu)存貨也可以進(jìn)行記賬和查詢(xún)。
6.8物料清單管理
6.8.1業(yè)務(wù)類(lèi)型應(yīng)用方案:
1. 技術(shù)中心進(jìn)行BOM搭建
2. 風(fēng)電系列搭建完
3. 其他系列根據(jù)銷(xiāo)售訂單,進(jìn)行搭建
4. 工藝部給出定額,定額完成,在存貨檔案中維護(hù)存貨自定義項(xiàng)10,“定額完成”,已被銷(xiāo)售查看,下達(dá)生產(chǎn)部
5. 9月1號(hào),車(chē)間管理、工序委外上線(xiàn),BOM要進(jìn)行20版的搭建,風(fēng)電產(chǎn)品BOM結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,有效期為2009、9、1-2099-12-31,10版有效期2000、1、1-2009、8、31。
6.9生產(chǎn)訂單管理
6.9.1各個(gè)業(yè)務(wù)類(lèi)型應(yīng)用方案:
1. 生產(chǎn)訂單來(lái)源:
1) 手工輸入方式:風(fēng)電的電機(jī)生產(chǎn)訂單手工輸入,輸上銷(xiāo)售訂單好,再進(jìn)行MRP運(yùn)算。
2) 自動(dòng)生成方式:生產(chǎn)規(guī)劃生單而自動(dòng)生成,生產(chǎn)訂單可以進(jìn)行齊料的分析。
2. 生產(chǎn)領(lǐng)料
生產(chǎn)訂單審核后可根據(jù)生產(chǎn)訂單領(lǐng)料單去各倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料準(zhǔn)備生產(chǎn)?稍O(shè)定領(lǐng)料控制參數(shù),超過(guò)一定的比率時(shí),需要相應(yīng)的人員審核。
3.庫(kù)管員根據(jù)生產(chǎn)訂單領(lǐng)料單進(jìn)行材料出庫(kù)并及時(shí)更新庫(kù)存。
4.產(chǎn)成品入庫(kù)單按此生產(chǎn)訂單最后一道工序完成生成入庫(kù)單。
6.10物料需求規(guī)劃(MRP)
1、生產(chǎn)部定期進(jìn)行MRP運(yùn)算,是生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、委外計(jì)劃的依據(jù)
2、檢查物料需求計(jì)劃,正確下達(dá)計(jì)劃。
3、進(jìn)行SRP運(yùn)算。
6.10.1各個(gè)業(yè)務(wù)類(lèi)型應(yīng)用方案:
1、 采購(gòu)計(jì)劃的下達(dá):
根據(jù)銷(xiāo)售訂單進(jìn)行MRP運(yùn)算,生成采購(gòu)計(jì)劃,由業(yè)務(wù)員下達(dá)采購(gòu)申請(qǐng)
2、 生產(chǎn)計(jì)劃的下達(dá):
由生產(chǎn)調(diào)度員根據(jù)生產(chǎn)規(guī)劃的產(chǎn)能與負(fù)載情況進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃的排產(chǎn)。
3、 委外計(jì)劃的下達(dá):
根據(jù)銷(xiāo)售訂單進(jìn)行MRP運(yùn)算,生成委外計(jì)劃,由業(yè)務(wù)員下達(dá)委外申請(qǐng)。
6.11車(chē)間管理
6.11.1生產(chǎn)訂單工序計(jì)劃生成
業(yè)務(wù)描述:將《生產(chǎn)訂單》系統(tǒng)中已審核生產(chǎn)訂單,按照其工藝路線(xiàn)資料,而生成各生產(chǎn)訂單的工序計(jì)劃等資料,包括生產(chǎn)訂單工序開(kāi)工/完工日期、工序資源需求和工序檢驗(yàn)資料等。
路徑:生產(chǎn)制造—車(chē)間管理—生產(chǎn)訂單工序計(jì)劃--生產(chǎn)訂單工序計(jì)劃生成