1.1.1功能概述

流程設計的第一步，對流程名稱、適用表單等流程屬性進行定義，同時也是進入工作流設計器的入口。

新建工作流，進入工作流設計器，主要設計完成工作流。

1.1.2操作步驟：

進入【流程中心】→【工作流】→【流程管理】→【流程設計中心】，點擊【新建工作流】，進入工作流設計器，即可設計完成工作流； 新建流程時，可以選擇已經創(chuàng)建好的流程模型進行復制，也可以選擇預置流程模型進行復制，以實現快速定義流程模型。

1.1.3字段說明：

1. 分類： 記錄新建流程的隸屬分類，新建流程時，選擇流程分類后，則此流程就隸屬于對應的分類下，支持重新選擇分類。
2. 編碼： 流程編碼，由用戶手工錄入，流程編碼唯一不能重復。
3. 名稱： 流程名稱，由用戶手工錄入，支持多語言。
4. 模板： 模板，列示系統預設的工作流模板
5. 復制流程： 復制流程，支持復制設計中心其他流程
6. 入口單據： 提供入口單據，即工作流啟動的源頭單據，在信息中心中發(fā)起流程時可以調出此處設置的入口單據的新增界面，查看流程則調出的是入口單據的查看界面。【入口單據】過濾界面支持選擇基礎資料、單據。前提：在【系統管理】-【系統管理】-【單據參數配置】中勾選了“支持設置工作流”選項。
7. 描述： 描述，填寫流程說明信息

流程設計以設計器為載體，將抽象的業(yè)務流轉過程以具象的流程圖形式繪制出來，因此流程設計器通過友好的設計界面和對業(yè)務的提取和封裝，提供一個直觀的流程設計環(huán)境。新建流程時提時新建工作流的入口，工作流設計器提供更為豐富的節(jié)點和動作，可以完成較為復雜業(yè)務的流程設計。

流程設計：

工作流設計器

 注： 工作流：流程的節(jié)點有節(jié)點和動作組成，一個節(jié)點上可以有多個動作，每個動作按擺放的順序依次執(zhí)行，動作上的審批項支持自定義，可以設置其他業(yè)務操作，流程的流向是根據審批項的類型進行，設計自由度高，適用于較復雜的流程；

流程信息管理

• 在流程列表中，選中一個流程，選擇【流程信息管理】菜單，打開流程信息管理界面，選擇一個版本的流程模板，選擇【以版本編輯菜單】可以打開工作流設計器，并展示此流程版本對應的流程設計圖，支持對此流程版本進行修改、保存、發(fā)布；
• 在流程設計器中選擇任何版本的流程進行編輯，如果對編輯的流程進行發(fā)布都會生成新版本的流程模板，不會覆蓋之前版本的流程模板。

禁用

• 禁用的流程不能設置為默認版本，同理默認版本也不能被禁用；
• 禁用的流程版本在流程配置中心中配置模板時不會列示；
• 在模板配置中心中被引用的版本不能再進行禁用。

反禁用

• 對于已經禁用的流程版本可以反禁用，反禁用后的流程版本可以在流程配置中心中選到。

測試

• 可針對不同的流程版本進行流程測試。

附件

• 流程模型多對應企業(yè)具體的規(guī)章制度，針對不同流程版本，可以添加附件，使得流程模型的定義有據可依。

1.3.1功能概述：

在設計器中設計的流程可以發(fā)布，發(fā)布的主要作用有三個： 1.校驗流程的完整性； 2.簡化流程配置，通過發(fā)布的向導界面，可以快速發(fā)布流程、新建流程模板、或者修改流程模板，實現流程發(fā)布與模板修改的一站式體驗； 3.發(fā)布生成的流程版本才是正式的流程，在流程配置時才可以選用，流程發(fā)布后的狀態(tài)顯示為“啟用”。 一個流程可以進行多次發(fā)布，每發(fā)布一次就會生成一個流程版本，所以一個流程模型可以對應多個流程版本。

1.3.2操作步驟：

在【流程設計中心】工具欄和【工作流設計器】工具欄中都提供流程發(fā)布的功能，點擊【發(fā)布】，符合發(fā)布條件后，彈出發(fā)布界面。

1.3.3校驗規(guī)則：

工作流發(fā)布校驗規(guī)則

• 流程中有且只有一個開始節(jié)點，至少一個流程節(jié)點；
• 流程節(jié)點之間不能沒有連線；
• 連線兩端不能沒有節(jié)點；
• 流程屬性、節(jié)點屬性、連線屬性、動作屬性中的必錄字段不能為空；
• 開始節(jié)點不能沒有流出連線。

1.3.4發(fā)布流程模板

模板配置

• 流程發(fā)布時，勾選【生成流程模板】，可以快速發(fā)布流程且新建流程模板；不勾選【生成流程模板】，則直接發(fā)布新版本并將原流程模板中引用的流程版本，升級為新版本，實現流程發(fā)布與模板修改的一站式體驗；

發(fā)起人配置

• 設置流程可以由哪些用戶發(fā)起，實現流程發(fā)起與單據新增權限的解耦，便于在沒有對用戶進行權限設置的情況下發(fā)起流程，進而簡化流程發(fā)起的權限控制；
• 支持設置不同類型的流程發(fā)起人，流程發(fā)起人類型包括：【用戶】、【角色】、【員工】、【崗位】、【部門】，不同類型中的數據按照當前模板選擇的組織進行數據過濾，僅列示當前組織下的數據，不同類型之間數據取并集；

權限控制

• 勾選選項【發(fā)布流程模板】時校驗流程模板的新增權限，若有新增權限，則模板配置界面亮顯可以錄入；若沒有創(chuàng)建權限，則提示：您當前沒有流程模板的創(chuàng)建權限，不能配置流程模板，請先授予權限，再進行模板配置；
• 點擊發(fā)布時，校驗流程模板的啟用權限，若有啟用權限，則發(fā)布后的流程模板為“啟用”狀態(tài)；若沒有啟用權限，點擊發(fā)布系統提示：您當前沒有流程模板的啟用權限，是否發(fā)布為【創(chuàng)建】狀態(tài)的流程模板？【是】【否】。選擇【是】，發(fā)布后流程模板的狀態(tài)為“創(chuàng)建”，點擊【否】則發(fā)布功能只會生成流程版本，不生成流程模板。

1.4.1功能概述

• 提供流程的版本管理，一個流程模型可以發(fā)布生成多個版本，以便針對不同版本進行管理修改。

1.4.2操作步驟

• 進入【流程中心】→【工作流】→【流程設計】→【流程配置中心】，在流程列表中選中流程，已經發(fā)布的流程都會顯示在該列表中，雙擊打開流程配置界面。

1.4.3字段說明

1. 編碼： 記錄流程的編碼信息，可以修改。
2. 分類： 記錄流程分類信息，可以修改。
3. 名稱： 記錄流程名稱信息，可以修改。
4. 單據： 選擇的流程的入口單據。
5. 組織： 流程模板所屬的組織。
6. 版本號： 記錄流程版本號信息，數據來源于流程發(fā)布時定義的流程版本號。
7. 狀態(tài)： 流程版本有兩種狀態(tài)：啟用、禁用；
8. 啟用：流程發(fā)布后的版本狀態(tài)默認為啟用；
9. 禁用：對發(fā)布后的流程版本進行禁用后，流程版本狀態(tài)變更為“禁用”，反禁用后，流程版本狀態(tài)恢復為“啟用”，同時，狀態(tài)顯示為“禁用”的版本不能設置為默認版本。
10. 是否默認： 設置流程的默認版本，一個流程只能設置一個默認版本，即在流程版本列表中只有一個版本顯示為默認，同時默認版本不能禁用；
11. 描述： 記錄流程版本描述信息，數據來源于流程發(fā)布時定義的流程版本描述。
12. 條件不符發(fā)起策略：

• 啟動默認流程：流程提交時，當設置的啟動條件不符時，啟動默認的流程；
• 調出關聯流程列表選擇：流程提交時，當流程啟動條件不符時，彈出流程列表供用戶選擇；
• 報錯，流程無法啟動：提交流程時，當流程啟動條件設置不符合時，直接彈出提示框提示報錯，流程無法啟動；
• 進行傳統審批：提交流程時，當流程啟動條件設置不符合時，直接提交傳統審批處理。

1.4.4操作說明

設置默認版本

• 在流程版本列表中選擇某個版本設置為流程的默認版本；
• 禁用版本不能設置為默認版本；
• 若流程只發(fā)布一次，則流程對應的唯一版本顯示為默認版本；
• 流程版本列表中有且只有一個默認版本。

1.5.1功能概述

• 流程正式發(fā)布前，可模擬運行流程，測試流程設計是否正確，條件、參與人等解析是否正確。

1.5.2操作步驟

• 在【流程設計中心】工具欄和【工作流設計器】工具欄中都提供流程測試的功能，點擊【測試】，彈出測試單據錄入界面，可模擬錄入單據后，預運行流程。

1.5.3操作說明

• 測試時，首先選擇發(fā)起人、或者發(fā)起人崗位，當流程參與人以匯報關系設置時，則可以以測試時選擇的發(fā)起人為參照物結合匯報關系進行解析；
• 測試用例采用遍歷的思想，將流程模型中的所有流轉路線列示出來，每條路線再遍歷其所有的流轉可能；可選擇具體的測試用例查看流程設計的原始配置與實際解析結果；
• 流程測試有三種結果：完成、掛起、條件不符，其中需重點關注“掛起”的測試用例，因為參與人解析失敗、條件解析失敗都會導致流程掛起，可根據錯誤原因對掛起流程及時調整；
• 若流程設計正確，每條路線應該有一條“完成”的測試用例；
• 流程設計時，節(jié)點中若有多分支、多審批項，則在路線中會出現多條“條件不符”的用例，此類用例正常，只是審批項或者條件的選擇不符合此路線。

1.6.1功能概述

• 可將一個數據中心中設置的流程模型、流程模板引入到其他數據中心，減少流程重復設置。

1.6.2操作步驟

• 流程模型的部署：在BOS IDE工具【解決方案】-【部署包管理】制作部署包，可以選擇領域的流程模型，部署包制作成功后，生成可執(zhí)行文件，可將此文件在其他數據中心中執(zhí)行，部署流程模型；
• 流程模板的引出引入：在【流程配置中心】，通過【引入】、【引出】功能可以實現流程模板在不同數據中心間的引入引出。

1.6.3操作說明

• 制作流程部署文件時，可以選擇某個領域、或者某張單據的流程，進行部署；
• 若單據關聯的流程模型存在多個流程版本，則流程模型生成部署包時，以最新保存的流程模型生成部署文件；
• 生成部署文件時，將流程模型中的所有信息都進行引出，包括：模型結構（節(jié)點、連線）、參與人、主題等信息；
• 執(zhí)行部署文件時，檢查流程模型關聯的單據是否存在，若不存在，則此流程模型不引入；部署文件執(zhí)行成功后，流程模型的狀態(tài)為“創(chuàng)建”；
• 在流程配置中心，模板引出時，不引出流程版本與分類，其余信息都可引出，規(guī)則同單據引入引出規(guī)則相同，即引出文件中的相關數據在引入數據中心中不存在，則無法引入。模板引入成功后，流程模板的狀態(tài)為“創(chuàng)建”。