用友暢捷通好生意銷售代墊運(yùn)費(fèi)處理思路
銷售代墊費(fèi)用有兩種情況：
一、運(yùn)費(fèi)不能馬上確認(rèn)的情況
比如：公司是小型批發(fā)商，一般客戶都是上門購買，但有時候也會有老客戶直接打電話進(jìn)行下單，再由店家下好單據(jù)發(fā)給客戶確認(rèn)，客戶確認(rèn)后店家把打印好的單據(jù)給庫管員并通知發(fā)貨，庫管員發(fā)貨時會與物流公司產(chǎn)生一筆運(yùn)費(fèi)，然后庫管員通知業(yè)務(wù)員并告知具體運(yùn)費(fèi)金額，由業(yè)務(wù)員與客戶確認(rèn)貨款與運(yùn)費(fèi)款項總額。
二、運(yùn)費(fèi)可以馬上確認(rèn)的情況
比如：公司與客戶簽訂一個銷售合同，銷售給客戶一批商品并協(xié)商運(yùn)輸商品時產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)由客戶承擔(dān)，由于公司經(jīng)常有這種業(yè)務(wù)發(fā)生，因此與物流公司簽訂了物流協(xié)議協(xié)定了運(yùn)費(fèi)價格區(qū)間，月底統(tǒng)一與物流公司進(jìn)行運(yùn)費(fèi)結(jié)算，當(dāng)公司給客戶進(jìn)行發(fā)貨時就可以馬上計算出對應(yīng)商品的運(yùn)費(fèi)金額，這時可以考慮通過增加一個勞務(wù)屬性的存貨去體現(xiàn)運(yùn)費(fèi)的金額從而增加應(yīng)收款項。
一、運(yùn)費(fèi)不能馬上確認(rèn)是指在做銷貨單據(jù)是不能馬上知道運(yùn)費(fèi)金額，這時要等庫管員發(fā)貨后確認(rèn)，待確認(rèn)了運(yùn)費(fèi)金額后庫管通知業(yè)務(wù)員，再由業(yè)務(wù)員與客戶確認(rèn)該貨款和運(yùn)費(fèi)的總金額后，由客戶把款項再一起支付給公司。
二、運(yùn)費(fèi)可以馬上確認(rèn)是指公司規(guī)模較大，物流情況頻繁，這時公司一般會與物流公司簽定物流協(xié)議確認(rèn)運(yùn)費(fèi)價格區(qū)間并月底統(tǒng)一與物流公司進(jìn)行運(yùn)費(fèi)結(jié)算，當(dāng)客戶從公司訂貨后，業(yè)務(wù)人員開單時就能馬上計算出運(yùn)費(fèi)，這時就可以考慮用一個勞務(wù)屬性的存貨去體現(xiàn)運(yùn)費(fèi)金額來增加這個應(yīng)收款項。
操作步驟第一種情況：運(yùn)費(fèi)不能馬上確認(rèn)
舉例：向客戶江西天樂商貿(mào)有限公司銷售芒果10斤，單價20，山竹10斤，單價25，庫管發(fā)貨時確認(rèn)運(yùn)費(fèi)20元由本公司先行代墊，再由江西天樂商貿(mào)有限公司統(tǒng)一支付。由于運(yùn)費(fèi)不能在做銷貨單時就能確認(rèn)，因此需要單獨(dú)做其他收入單來確認(rèn)運(yùn)費(fèi)的收回。
注：以下操作是以銷貨單保存后需要審核，倉庫完成發(fā)貨出庫后，由倉管員確認(rèn)后扣減現(xiàn)存量為背景。
1、點(diǎn)擊【基礎(chǔ)信息】-【收入類型】，這里已經(jīng)預(yù)置好了大多數(shù)收入類型，如果沒有想要的可以自行新增，新增一個銷售運(yùn)費(fèi)的收入：
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2、做一張向江西天樂商貿(mào)有限公司銷售芒果10斤，單價20，山竹10斤，單價25的銷貨單，由于運(yùn)費(fèi)暫時無法確認(rèn)，因此暫時不在銷貨單上體現(xiàn)：
點(diǎn)擊【銷售管理】-【銷貨單】，做好單據(jù)后【保存】并【審核】；
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3、庫管員收到業(yè)務(wù)員通知，進(jìn)行發(fā)貨并確認(rèn)運(yùn)費(fèi)20元，由公司先行代墊支付給物流公司，點(diǎn)擊【銷售管理】-【銷貨單歷史】找到這張單據(jù)并選中，點(diǎn)擊【確認(rèn)出庫】，然后打開這張銷貨單，點(diǎn)擊【物流信息】，選擇【物流公司】錄入【物流單號】，【運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方】選擇【買家承擔(dān)，賣家墊付】，輸入運(yùn)費(fèi)20點(diǎn)擊【確定】；
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4、確認(rèn)后，需要手工錄入一張費(fèi)用支出單，確認(rèn)運(yùn)費(fèi)款項已支付給物流公司，因?yàn)殇N貨單上錄入的物流信息只是一個記錄作用，并不會形成支付給物流公司費(fèi)用的支付單據(jù)；
點(diǎn)擊【資金管理】-【費(fèi)用支出單】做一張現(xiàn)金費(fèi)用支出單；
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5、因?yàn)檫@筆費(fèi)用由客戶承擔(dān)，因此還需點(diǎn)擊【資金管理】-【其他收入單】，往來單位選擇客戶江西天樂商貿(mào)有限公司：
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6、查看應(yīng)收明細(xì)賬，客戶江西天樂商貿(mào)有限公司的應(yīng)收款項有兩筆，一筆是正常的貨款，一筆是運(yùn)費(fèi)，點(diǎn)擊【資金管理】-【應(yīng)收明細(xì)賬】；
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7、客戶把貨款和運(yùn)費(fèi)一起付給公司時，點(diǎn)擊【資金管理】-【收款單】，選擇客戶江西天樂商貿(mào)有限公司，業(yè)務(wù)類型選擇【應(yīng)收款】，核銷明細(xì)點(diǎn)擊【查詢】按鈕，會出現(xiàn)該客戶的應(yīng)收單據(jù)，選擇銷貨單和其他收入單，輸入本次核銷金額；
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核銷完畢后，再去查看【應(yīng)收明細(xì)賬】，應(yīng)收余額減少了：
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第二種情況：運(yùn)費(fèi)可以馬上確認(rèn)
舉例：向客戶江西天樂商貿(mào)有限公司銷售芒果10斤，單價20，山竹10斤，單價25，由于公司與圓通物流公司簽訂了物流協(xié)議，因此業(yè)務(wù)員在下單時就能馬上確認(rèn)運(yùn)費(fèi)金額，這時只需要增加一個勞務(wù)屬性的存貨來體現(xiàn)這筆運(yùn)費(fèi)在銷貨單上，就可以省去第一種情況多做的其他收入單據(jù)。
1、在【基礎(chǔ)信息】-【商品】里新增一個名稱為【運(yùn)費(fèi)】，商品類型為【勞務(wù)】屬性的商品；
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2、做一張向江西天樂商貿(mào)有限公司銷售芒果10斤，單價20，山竹10斤，單價25的銷貨單，由于代墊運(yùn)費(fèi)可以馬上確認(rèn)，因此可以把運(yùn)費(fèi)直接填寫在銷貨單上，點(diǎn)擊【銷售管理】-【銷貨單】；
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3、做往來費(fèi)用支出單體現(xiàn)運(yùn)費(fèi)，后續(xù)需要由公司月底統(tǒng)一支付給物流公司，點(diǎn)擊【資金管理】-【費(fèi)用支出單】；
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4、查詢應(yīng)收明細(xì)賬和應(yīng)付明細(xì)賬，可以看到客戶江西天樂商貿(mào)有限公司欠公司的款項，以及公司欠物流公司的款項，【資金管理】-【應(yīng)收明細(xì)賬】/【應(yīng)付明細(xì)賬】；
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5、客戶把貨款和運(yùn)費(fèi)一起付給公司時，點(diǎn)擊【資金管理】-【收款單】，選擇客戶江西天樂商貿(mào)有限公司，業(yè)務(wù)類型選擇【應(yīng)收款】，核銷明細(xì)點(diǎn)擊【查詢】按鈕，會出現(xiàn)該客戶的應(yīng)收單據(jù)，選擇銷貨單，輸入本次核銷金額即可：
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核銷完畢后，再去查看【應(yīng)收明細(xì)賬】，應(yīng)收余額減少了：
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