用友新聞:【“云上”浙企】智慧財務&協同人力 探秘蕭山機場企業(yè)管理之道
用友新聞:【“云上”浙企】智慧財務&協同人力 探秘蕭山機場企業(yè)管理之道 咨詢電話:88869701
當下，在數字化技術的加持之下，共享服務已不止步于充當綠葉，而將依托數據優(yōu)勢、平臺優(yōu)勢為企業(yè)經營賦能，完成價值創(chuàng)造的華麗轉身。作為浙江省第一空中門戶的杭州蕭山國際機場，在企業(yè)管理之路上，積極融入數智化理念與技術，在財務、人力領域充分利用系統平臺信息、數據共享的優(yōu)勢，融合云端應用，讓管理更高效化、流程化、專業(yè)化。
關于
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杭州蕭山國際機場是我國重要的區(qū)域性樞紐機場、國家一類對外航空口岸、浙江省第一空中門戶、未來航空貨運及快件集散中心、長三角世界級機場群中心機場之一。2019年旅客吞吐量突破4000萬人次大關，是全國第10大客運機場、國內第5大航空口岸、第5大貨運機場和世界百強機場。
01機場業(yè)財資金鏈的深度融合
財務共享提供保障
蕭山機場涉及業(yè)務板塊眾多，主要聚焦以下六大方面：
產業(yè)的多元化，業(yè)務的不斷擴張、業(yè)務單元的不斷增加，讓蕭山機場在整體財務管控上感到乏力，不足之處主要表現在各級財務組織的定位模糊，公司財務人員整體聚焦基礎核算工作，管理會計職能的發(fā)揮有所不足。
我該如何打破僵局，實現高效融合的財務管理？
別急！“財務共享”正好適合您！
用友財務共享依托信息技術，以財務業(yè)務流程處理為基礎，以優(yōu)化組織結構、規(guī)范工作流程、提升管理效率、降低運營成本和創(chuàng)造服務價值為目的，將不同地域、不同法人、同一時間范圍內的同質化的、可標準化的會計業(yè)務拿到一個平臺來統一報賬、統一核算和報告，從而保證會計記錄和報告的標準規(guī)范和結構統一。
蕭山機場財務共享中心建設目標
1強化風控、確保運營安全
•有效管控基礎數據與運營財務工作，減少業(yè)務層面對于核算、內控等事宜的干擾，減少不同公司政策標準的執(zhí)行偏差。
•加強對下屬公司財務工作的管控力度，利用財務共享服務平臺，實現實時經營過程中的管控預警，從而提升蕭山機場對下屬企業(yè)的風險識別和控制能力。
2實現專業(yè)分工，實現財務轉型
•推進流程透明化、制度化、標準化，強化風控。
•通過持續(xù)流程優(yōu)化與服務質量保障機制，持續(xù)提升財務工作的質量。
•釋放財務人員精力，委派財務經理專注于子公司經營管理，促進財務人員結構優(yōu)化，逐步完善管理會計職能，從價值管理角度引領戰(zhàn)略決策，實現角色轉換。
3快速支持規(guī)模擴張
•提供財務數據的統一窗口，提升財務快速反應能力與服務支撐能力，更有效的支持蕭山機場的業(yè)務規(guī)模擴張。
4業(yè)務、財務、資金鏈的深度融合
通過系統集成與流程優(yōu)化建立業(yè)務信息向財務核算、結算的傳輸渠道,為財務經營管理提供數據支撐。
根據蕭山機場財務制度與執(zhí)行規(guī)范，用友助力蕭山機場重新梳理人員及業(yè)務架構，通過搭建業(yè)務報賬系統、財務共享業(yè)務處理平臺、財務共享運營管理平臺及基礎應用平臺，實現了費用共享、應付付款共享及檔案影像管理、電子存儲，將業(yè)務流程化、流程規(guī)范化、核算精細化、工作自動化，極大的優(yōu)化了工作流程，提升工作效率。
智慧財務應用場景
影像掃描、雙屏審核
優(yōu)質的用戶體驗感
掃描崗上傳掃描件，存檔紙質附件
共享中心雙屏審核單據，影像、單據分屏顯示
門戶單點訪問多系統，實現高效協同
用戶僅登錄企業(yè)門戶，即可通暢跨越訪問多系統
門戶與財務共享、ERP/員工自助、OA等多系統集成
企業(yè)門戶與財務共享待辦任務集成，提高領導審批體驗
全面線上監(jiān)控，機場數智化又一個質的飛躍
移動端消息提醒
移動端審批、駁回單據，查看審批意見等
手機審批查看影像件
通過用友友報賬，用戶可在PC端、手機隨時隨地上傳單據、查看影像、審批單據，實現全面線上監(jiān)控、遠程辦公，提高審批效率。
02機場人力資源全流程管理
為企業(yè)提供更高效的人力資源服務
數字技術、業(yè)務模式變革正在以不斷加快的步伐重塑職場，人力資源的角色已經從局外的行政職能轉變?yōu)橥苿诱w業(yè)務戰(zhàn)略的重要合作伙伴。蕭山機場積極圍繞“數字空港”戰(zhàn)略，以數據為基礎的戰(zhàn)略方式來管理人才，通過系統建設，梳理和提升人力資源管理流程，完善薪酬和績效管理，支持良好的員工培訓發(fā)展，促進公司員工健康成長,同時為員工提供更好的人力資源服務，為領導層管理分析提供依據。
我想要快速甄別出不同級別員工并進行批量調薪，怎么辦？
核心應用解決方案
Ø 制定薪酬標準表，實現集團對下屬單位的人力資源管理標準化建設與服務支持。
Ø 滿足機場薪資個性化需求，實現對人員職稱、技能或其他原因需要調整薪點薪級的人員的篩選，同時記錄薪級調整記錄。
Ø 驅動入職、調動（晉升、輪崗）等人事業(yè)務流程，無需手工操作。
Ø 薪資發(fā)放后由系統自動導出薪資明細及薪資匯總表。
我要管理員工工資變更和審批，并且員工可以通過自助服務查詢自己的工資發(fā)放情況。
好的沒問題！
核心應用解決方案
通過ERP信息管理平臺，蕭山機場逐漸形成規(guī)范的HR業(yè)務標準和信息體系，統一人力資源管理工具和流程,有效支撐人事、薪資、考勤和績效業(yè)務的協同共享，提升人力資源整體的集團化管理水平。
E-HR系統消息、審批流程集成協同平臺OA
蕭山機場人力資源管理項目價值
“統一規(guī)范”——統一制定人力資源管理數據規(guī)范體系，統一數據采集模板和報表規(guī)范，達到動態(tài)、集中管理人力資源信息的目的，建立標準統一、結構規(guī)范的人力資源信息管理平臺。
“準確高效”——動態(tài)、直觀地反映集團人力資源狀況，最大程度實現人員信息的及時性、準確性和完整性，提升人力資源管理的整體水平。
“安全可靠”——通過嚴格設計信息錄入、審核、查詢等系統權限體系，明確分級權限管理機制和信息監(jiān)視、保存、清除和備份管理機制，以及完善系統架構、網絡傳輸等多種手段，保證系統安全性。
“資源共享”——為各層級人員提供嚴格篩選、分級授權的人力資源信息，強化人力資源數據信息的互通和交流。
“全員覆蓋”——覆蓋連通浙江機場集團各級組織機構，形成統一的集團人力資源管理信息化平臺。
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